大企业或中小企业：我们都需要21世纪的数据安全

21世纪创造并广泛采用的技术无疑使我们的生活更加轻松。这意味着像银行这样的日常活动远没有那么繁琐和耗时，而且简化了管理公司财务等复杂，更专业的任务。然而，随着便利性和效率的好处，所有企业都充分利用数字化发展的风险因素。

这是QuickBooks会计师事务全球负责人Rich Preece所说的，他指出最近广泛宣传的数据安全漏洞 - 例如涉及Facebook，Cambridge Analytica和南非事务办公室的漏洞 - 已经需要严格的数据安全性。聚光灯。

Preece说，“这不仅适用于像Facebook这样的大型跨国公司。对于21世纪的所有企业，包括中小企业，数据安全应该是不可协商的。“

“随着技术的发展和世界变得越来越数字化，网络安全防火墙和数据安全软件需要相应地更新。各种规模的企业每天都在增加客户数据库，如果这些个人信息落入坏人手中，这些企业将面临财务影响，声誉受损，诉讼和调查。

“如果公司客户群的个人信息受到损害，即使采取行动纠正这种情况，也很难恢复公众的信心。这对组织的长期成功产生了负面影响，因为许多现有客户对公司失去信心并离开，潜在客户因担心将来会再次发生类似事件而感到害怕，“他解释道。

为了降低与数据安全相关的风险，Preece建议所有企业考虑以下因素：

1.定义适合您业务的“敏感信息”

如果您不太确定自己要保护什么，就不可能保护某些东西。企业对其客户的任何数据，例如银行或联系方式，以及组织自身的财务信息和销售数据都应该受到外部威胁（如网络×××）和内部威胁（如数据）的保护被心怀不满的员工盗窃）。

2.选择正确的数据安全工具和应用程序

除了定期更新防病毒和反恶意软件应用程序外，企业还应考虑投资于促进安全数据访问的在线系统。例如，QuickBooks在开发云计算软件（如QuickBooks在线会计师（QBOA））时优先考虑数据保护，涵盖提高会计效率和保护敏感个人和财务数据的企业。

3.监控无线网络安全

虽然大多数人更喜欢无线连接到互联网并避免不必要的纠结线，但无线网络更容易成为寻找***公司系统的犯罪分子的目标。为了降低这种风险，建议加倍安全性 - 使用路由器最强的加密标准，并为员工设置密码以登录公司的Wi-Fi。

“企业并不是唯一一个追求保护客户数据的企业，信誉良好的专业服务和软件供应商应该领先于竞争对手，让他们的合作伙伴能够放心，他们的数据和他们自己客户的数据将被保留下来安全，“Preece总结道。